GDPR

Sigtop Consult respectă prevederile cuprinse în Regulamentul UE 2016/679 cu privire la protecția datelor personale. Datele vor fi utilizate și procesate în conformitate cu activitatea desfășurată și cu respectarea regulilor de prelucrare și stocare a informațiilor, ținând cont de activitatea prestată.

 

  1. Introducere

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru Sigtop Consult SRL. Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele personale ale clienților și, după caz, ale salariaților acestora, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

 

  1. Cine suntem

Sigtop Consult SRL

Activitate: Servicii de administrare personal și salarizare

Sediu: Str. IL Caragiale, nr 30, ap. 4, etaj 1, Sat Tunari, com Tunari, jud. Ilfov

Email contact: sigtopconsult@gmail.com

 Telefon: 0723 296 477

 

  1. Ce date colectăm

În funcție de serviciile prestate, putem colecta următoarele categorii de date:

🔹 Date ale clienților (persoane juridice sau reprezentanți ai acestora)

  • Nume și prenume
  • Funcție
  • Date de contact (email, telefon)
  • Date necesare pentru comunicare și gestionarea relației contractuale

🔹 Date ale salariaților clienților (doar dacă serviciul o impune)

  • Date de identificare (nume, prenume, CNP, serie și număr CI)
  • Date de contact
  • Date privind contractul individual de muncă
  • Date privind salariul, sporuri, rețineri
  • Date privind timpul de lucru, concedii, absențe
  • Orice alte date necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul resurselor umane și salarizării

Aceste date sunt colectate exclusiv în scopul executării contractului dintre Sigtop Consult SRL și client.

 

  1. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale pentru:

  • Prestarea serviciilor de administrare personal și salarizare
  • Întocmirea documentelor specifice (contracte, acte adiționale, adeverințe etc.)
  • Calculul salariilor și întocmirea declarațiilor fiscale
  • Comunicarea cu instituțiile statului (ANAF, ITM, Casa de Pensii etc.)
  • Gestionarea relației contractuale cu clienții
  • Respectarea obligațiilor legale în domeniul muncii și fiscalității

 

  1. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

  • Executării contractului dintre Sigtop Consult SRL și client
  • Obligațiilor legale (Codul Muncii, Codul Fiscal, legislația privind evidența salariaților)
  • Interesului legitim al companiei
  • Consimțământului, acolo unde este necesar

 

  1. Cookie-uri și date tehnice

Dacă site-ul utilizează cookie-uri, acestea pot colecta:

  • Adresa IP
  • Tipul browserului
  • Date de trafic și statistici

Utilizatorii pot gestiona preferințele cookie prin bannerul de consimțământ.

 

  1. Perioada de stocare a datelor

Datele sunt păstrate:

  • Pe durata contractului cu clientul
  • Ulterior, conform obligațiilor legale

Datele sunt șterse sau anonimizate atunci când nu mai sunt necesare.

 

  1. Partajarea datelor

Datele pot fi transmise către:

  • Autorități publice (ANAF, ITM, Casa de Pensii etc.)
  • Furnizori de servicii (ex.: hosting, software de salarizare)
  • Parteneri contractuali implicați în prestarea serviciilor

Nu vindem și nu comercializăm date personale.

 

  1. Transferuri internaționale

Dacă anumite servicii implică transferul datelor în afara UE, ne asigurăm că există garanții adecvate (ex.: Clauze Contractuale Standard).

 

  1. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate au dreptul la:

  • Acces la date
  • Rectificare
  • Ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • Restricționarea prelucrării
  • Portabilitatea datelor
  • Opoziție
  • Depunerea unei plângeri la ANSPDCP

Solicitările pot fi trimise la adresa de contact a companiei.

 

  1. Securitatea datelor

Sigtop Consult SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării.

 

  1. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare va fi publicată pe site.

 

  1. Contact

Pentru întrebări legate de protecția datelor:

Email: sigtopconsult@gmail.com

Telefon: 0723 296 477