Pe scurt: prin HG nr. 788/2026, Guvernul a prelungit cu încă 6 luni perioada de tranziție la noua clasificare CAEN Rev. 3. Potrivit Guvernului, codurile vechi (CAEN Rev. 2) și cele noi (CAEN Rev. 3) pot fi folosite în paralel până la 25 martie 2027. Până atunci, firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate trebuie să o facă la Registrul Comerțului. Dacă cererea are ca unic scop actualizarea, procedura este gratuită.
Ce s-a schimbat: HG nr. 788/2026
Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 3 – a fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024. Prin HG nr. 284/2025 (Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025) a fost modificată HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN și s-a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, care se încheia pe 25 septembrie 2026.
Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a adoptat HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, care modifică art. 51 din HG nr. 656/1997 și stabilește o nouă perioadă de implementare de 6 luni pentru CAEN Rev. 3.
| Etapă | Act normativ | Termen |
|---|---|---|
| Aprobarea CAEN Rev. 3 | Ordinul INS nr. 377/2024 | – |
| Prima perioadă de tranziție (18 luni) | HG nr. 284/2025 | 25 septembrie 2026 |
| Prelungirea cu 6 luni | HG nr. 788/2026 | 25 martie 2027 |
De ce s-a prelungit termenul? Potrivit datelor ONRC prezentate de Guvern, până la termenul inițial doar 37,24% dintre profesioniștii vizați își actualizaseră obiectul de activitate. Guvernul a invocat nevoia de a evita blocajele administrative și de a reduce presiunea asupra firmelor, mai ales în domenii precum comerțul, construcțiile, transporturile și IT, unde unele coduri vechi s-au împărțit în mai multe coduri noi.
Recomandarea noastră: depuneți dosarul înainte de 25 martie 2027, fără a aștepta ultimele zile.
Cui se aplică
Obligația de actualizare privește toți profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului care au încă înscrise activități după vechea clasificare CAEN Rev. 2:
- societățile – SRL, SA și celelalte forme de societate;
- persoanele fizice autorizate (PFA);
- întreprinderile individuale (ÎI) și întreprinderile familiale (ÎF).
Actualizarea privește toate activitățile înregistrate – activitatea principală, activitățile secundare și cele desfășurate la sediile secundare și punctele de lucru.
Dacă firma a făcut deja o modificare la Registrul Comerțului după 1 ianuarie 2025, verificați certificatul de înregistrare: este posibil ca activitățile să fie deja înscrise în CAEN Rev. 3. Din 2025, actele depuse la ONRC trebuie să folosească terminologia CAEN Rev. 3.
Ce se întâmplă dacă nu faceți actualizarea
HG nr. 788/2026 nu prevede amenzi pentru simpla neactualizare. Totuși, problemele apar la „pasul următor”:
- Alte modificări la Registrul Comerțului – cererile trebuie formulate în CAEN Rev. 3, deci actualizarea devine oricum necesară.
- Autorizații și avize – reînnoirea sau obținerea lor poate cere coduri CAEN Rev. 3.
- Finanțări, granturi, licitații – multe proceduri verifică eligibilitatea după codul CAEN din clasificarea în vigoare.
- Relația cu instituțiile statului – după încheierea perioadei de tranziție, codurile vechi nu mai sunt folosite în paralel cu cele noi.
Vrei să ne ocupăm noi de actualizarea codurilor CAEN?
Sigtop Consult verifică corespondența codurilor, pregătește documentele și depune dosarul la Registrul Comerțului pentru firma ta, PFA sau întreprindere individuală.
Temei legal: HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, modificată prin HG nr. 284/2025 și HG nr. 788/2026 (M. Of. nr. 835/01.10.2026); Ordinul INS nr. 377/2024.