Cum se permite accesul unui prestator de servicii HR (ca împuternicit) în REGES-ONLINE ?

◦ Cine solicită:

• O persoană fizică ce își creează un cont individual și accesează zona „Angajator”, având calitatea de „împuternicit” pentru firma client.
• Un prestator care are un contract de prestări servicii poate cere acces la registru declarând că este împuternicit.

◦ Procedura:

Solicitantul face o „cerere de acces” la registrul unei societăți.

◦ Documente necesare:

Trebuie anexate documente justificative clare, cum ar fi un act adițional la contractul de prestări servicii sau o împuternicire notarială, care să precizeze explicit autorizarea pentru accesul și operarea în REGES-ONLINE. Aceste documente (inclusiv contractul de prestări servicii) trebuie să fie semnate electronic pentru conformitate și sunt verificate de către ITM.

            • Delegarea directă (de către angajator):

• Această modalitate este menționată ca fiind diferită de procesul prin care prestatorii solicită accesul ca împuterniciți.
• Cui se adresează: Delegarea directă făcută de angajator către prestator vizează reprezentantul legal al prestatorului.

Astfel, principala diferență este că, în cazul accesului ca împuternicit, prestatorul de servicii HR (sau o persoană fizică) solicită accesul pe baza unei împuterniciri sau a unui act adițional, în timp ce delegarea directă este o acțiune a angajatorului care vizează direct reprezentantul legal al prestatorului.

DELEGAREA

1. Delegarea inițială de la client către prestator:
2. Acest prim nivel începe cu angajatorul client care atribuie accesul către firma prestatoare de servicii HR.

• Această atribuire se realizează prin completarea CUI/CIF-ului prestatorului în platforma REGES-ONLINE.
• Dreptul de acces este astfel acordat reprezentantului legal al prestatorului, care trebuie să se autentifice utilizând identitatea sa digitală (ROeID) sau o semnătură electronică.

• Delegarea internă, de la prestator către angajații proprii:
• După ce prestatorul a primit accesul, reprezentantul său legal (sau o altă persoană cu drept de delegare) poate redistribui accesul intern către anumiți angajați proprii ai firmei prestatoare.
• Pentru această delegare internă, se utilizează CNP-ul fiecărui salariat.
• Este esențial ca persoanele cărora li se deleagă accesul să aibă un contract de muncă activ la data începerii delegării și, de asemenea, să dețină un cont în REGES-ONLINE creat cu ROeID sau semnătură digitală.

Acest sistem permite prestatorilor de servicii HR să distribuie sarcinile legate de operarea în REGES-ONLINE către proprii angajați, facilitând organizarea activității.

Sursa: https://www.inspectiamuncii.ro/web/itm-botosani