Termene Reges Online valabile 2026 – Ghid Complet pentru Angajatori
⚠️ Atenție! De la 1 Ianuarie 2026 există obligativitatea ca toți angajatorii să fie înrolați în platforma digitală Reges Online pusă la dispoziție de Inspecția Muncii.
Nerespectarea înregistrării și completării datelor în aceasta atrage sancțiuni în conformitate cu HG nr. 295/2025.
Care sunt termenele ce trebuie respectate?
Mai jos găsiți un ghid detaliat cu toate termenele și sancțiunile aplicabile pentru nerespectarea obligațiilor din HG nr. 295/2025:
⏰ Termen: Cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru
Date ce trebuie transmise:
- Datele de identificare ale angajatorului (denumire, CUI, CIF, sediu social, reprezentant legal)
- Datele de identificare ale salariaților (nume, prenume, CNP, NIF, cetățenie, țară de proveniență)
- Pentru persoanele cu dizabilități: gradul, tipul de handicap și durata certificatului
- Data încheierii contractului, numărul acestuia și data începerii activității
- Funcția/ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România
- Tipul contractului individual de muncă
- Durata contractului (nedeterminată/determinată)
- Locul de muncă (fix sau mobil)
- Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia
- Salariul de bază lunar brut, indemnizații, sporuri și alte adaosuri
- Datele utilizatorului (în cazul contractelor de muncă temporară)
⏰ Termen: 5 zile lucrătoare de la data transferului/preluării prin transfer
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Date ce trebuie transmise:
- Data transferului
- Datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul
⏰ Termen: Cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație de detașare neînregistrată
Date ce trebuie transmise (detașare internă):
- Data la care începe detașarea
- Data la care încetează detașarea
- Datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea
Date suplimentare pentru detașare transnațională (UE/SEE):
- Data început și încetare detașare transnațională
- Statul în care se realizează detașarea
- Denumirea beneficiarului/utilizatorului
- Natura activității
Date suplimentare pentru detașare în afara UE/SEE:
- Data început și încetare detașare
- Statul destinație
- Denumirea beneficiarului/utilizatorului
- Natura activității
⏰ Termene:
- Regula generală: Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/încetării suspendării
- Excepție – Certificate medicale: În termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator
- Excepție – Absențe nemotivate: În termen de 3 zile lucrătoare
- Excepție – Forță majoră: În termen de 3 zile lucrătoare de la suspendare
🚫 Sancțiune:
- Amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație neînregistrată
- Amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei pentru netransmiterea modificărilor
Date ce trebuie transmise:
- Perioada suspendării
- Cauzele de suspendare
- Data încetării suspendării contractului
⏰ Termen: Cel târziu la data încetării contractului sau la data luării la cunoștință a evenimentului care a determinat încetarea
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Date ce trebuie transmise:
- Data încetării
- Temeiul legal al încetării
⏰ Termen: 3 zile lucrătoare de la înregistrarea la angajator a documentului din care rezultă modificarea
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Date ce trebuie transmise:
- Datele de identificare modificate (nume, prenume, CNP, NIF, cetățenie, țară proveniență)
- Pentru persoane cu dizabilități: grad, tip handicap, durată certificat
⏰ Termene:
- Regula generală: Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării
- Excepție – Hotărâre judecătorească: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Elemente ce pot fi modificate:
- Funcția/ocupația
- Tipul contractului individual de muncă
- Durata contractului (nedeterminată/determinată)
- Locul de muncă (fix sau mobil)
- Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia
⏰ Termene:
- Regula generală: 20 zile lucrătoare de la data producerii modificării
- Excepție – Hotărâre judecătorească: 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Date ce trebuie transmise:
- Salariul de bază lunar brut
- Indemnizațiile
- Sporurile
- Alte adaosuri prevăzute în CIM sau CCM
⏰ Termen: Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
ℹ️ Important: Pe perioada detașării, datele se completează și se transmit în Registru de către angajatorul la care s-a dispus detașarea
⏰ Termen: 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei
Date ce pot fi modificate:
- Denumirea societății
- CUI / CIF
- Sediul social
- Numele și prenumele reprezentantului legal (persoane juridice)
- Numele, prenumele, CNP, domiciliul (persoane fizice)
⏰ Termen: La data la care angajatorul a luat cunoștință de erori
Ce se corectează: Orice eroare survenită în completarea Registrului
📌 Obligații Generale Importante
Înregistrare inițială:
Angajatorii au obligația de a completa și de a transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
Prestatori de servicii:
Transmiterea datelor prestatorilor de servicii de completare și transmitere date în registru se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
🚫 Sancțiune: Contravenție cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei
Notă: Acest material are caracter informativ. Pentru situații specifice, vă recomandăm consultarea legislației în vigoare sau a unui consultant în resurse umane.
Sursa: HG nr. 295/2025 privind Registrul electronic general de evidență a salariaților (Reges Online)
