Simplificare majoră în înregistrarea fiscală a sediilor secundare

Ordonanța 6/2026 – Ghid practic pentru companii

Monitorul Oficial nr. 77/30.01.2026 | Intrare în vigoare: 30.01.2026

La 30 ianuarie 2026, Guvernul a publicat Ordonanța nr. 6/2026 care introduce modificări importante la Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015). Principala noutate vizează modul în care companiile trebuie să își înregistreze fiscal sediile secundare care plătesc salarii.

Ce aduce nou Ordonanța 6/2026?

Ordonanța introduce în Codul de procedură fiscală un articol nou – art. 85¹ – intitulat Prevederi speciale privind înregistrarea sediilor secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006.

Această reglementare vine să corecteze probleme legislative anterioare și să reducă semnificativ birocrația pentru companii.

(1) Contribuabilul/Plătitorul care are organizate mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale, are obligația să desemneze unul dintre aceste sedii secundare ca sediu secundar desemnat, în termen de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar.

(2) Contribuabilul/Plătitorul are obligația să solicite înregistrarea fiscală a sediului secundar desemnat, ca plătitor de salarii și de venituri asimilate salariilor pentru toate entitățile de pe raza acelei unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale, la organul fiscal din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală în a cărui rază teritorială se desfășoară efectiv activitatea sediilor secundare.

(3) Contribuabilul/Plătitorul care are organizate unul sau mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare, pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului/plătitorului, nu are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora. Contribuabilul/Plătitorul are obligația declarării și plății impozitului pe veniturile din salarii și asimilate salariilor datorat pentru salariații acestor sedii secundare utilizând codul de identificare fiscală propriu.”

Regula nr. 1: Sediu desemnat pentru UAT-uri cu multiple locații

Situația: Compania are mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială (UAT), toate plătitoare de salarii.

Soluția legală:

• Contribuabilul desemnează UNUL singur dintre acestea ca sediu secundar desemnat
• Doar acest sediu desemnat se înregistrează fiscal la ANAF
• Celelalte sedii secundare din același UAT NU mai necesită înregistrare fiscală separată
• Impozitul pe salarii pentru toți angajații se declară și plătește folosind CIF-ul sediului desemnat

Termen: Desemnarea se face în termen de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar în acel UAT.

EXEMPLU PRACTIC:

SC ALPHA SRL are:

• 4 magazine în București, Sector 3
• 2 depozite în București, Sector 3
• Fiecare locație are 1-5 angajați

Înainte: Compania ar fi trebuit să obțină 6 CIF-uri separate.

ACUM: Compania desemnează unul dintre magazine/depozite ca sediu desemnat și obține UN SINGUR CIF pentru toate cele 6 locații.

Regula nr. 2: Scutire de înregistrare pentru același UAT cu sediul social

Situația: Compania are unul sau mai multe sedii secundare (cu salariați) în aceeași UAT cu domiciliul fiscal al companiei.

Soluția legală:

• NU există obligația de înregistrare fiscală pentru aceste sedii secundare
• Compania folosește propriul CIF pentru declararea și plata impozitului pe salarii
• Simplificare maximă – zero proceduri suplimentare!

EXEMPLU PRACTIC:

SC BETA SRL are:

• Sediul social în Cluj-Napoca
• Un depozit în Cluj-Napoca (cu 3 angajați)
• Un showroom în Cluj-Napoca (cu 2 angajați)

SOLUȚIE: Compania NU trebuie să obțină CIF-uri separate. Folosește propriul CIF pentru toți angajații.

Regula nr. 3: Perioada de tranziție prelungită

Context: Anterior, Legea 245/2025 impunea un termen foarte scurt (31 ianuarie 2026) pentru înregistrarea sediilor secundare.

Modificare:

• Ordonanța 6/2026 suspendă aplicarea sancțiunilor până la 30 iunie 2026 inclusiv
• Se aplică DOAR pentru sediile deja existente la data intrării în vigoare a Legii 245/2025
• Pentru sedii noi (înființate după 1 ianuarie 2026), termenul normal de 30 de zile rămâne în vigoare

Ce fac companiile care au înregistrat deja sedii secundare?

Dacă ați obținut deja CIF-uri pentru sediile secundare conform Legii 245/2025, iată ce trebuie să faceți:

Situația 1: Aveți mai multe sedii înregistrate în același UAT

1. Notificați ANAF până la 30 iunie 2026 care este sediul secundar pe care îl desemnați
2. Indicați toate celelalte sedii secundare din același UAT
3. CIF-ul sediului desemnat rămâne valabil
4. Celelalte CIF-uri vor fi radiate DIN OFICIU de ANAF

Situația 2: Aveți sedii înregistrate în același UAT cu sediul social

5. Notificați ANAF că aceste sedii sunt în același UAT cu domiciliul fiscal
6. CIF-urile obținute pentru aceste sedii vor fi radiate din oficiu
7. Veți folosi doar CIF-ul companiei pentru toți angajații

IMPORTANT:

• Actele administrative fiscale emise anterior radierii rămân valabile
• Nu se aplică sancțiuni pentru situațiile din trecut
• ANAF va emite în 30 de zile procedura detaliată de aplicare

Ghid rapid de conformare

8. Inventariați toate punctele de lucru unde aveți angajați salariați
9. Grupați-le pe UAT-uri
10. Identificați care puncte sunt în același UAT cu sediul social – acestea NU necesită înregistrare
11. Pentru UAT-uri unde aveți 2+ puncte – desemnați unul ca sediu desemnat
12. Pentru UAT-uri unde aveți un singur punct – înregistrați acel punct (dacă e diferit de UAT-ul sediului social)
13. Notificați ANAF până la 30 iunie 2026

Concluzii

Ordonanța 6/2026 reprezintă o simplificare majoră a procedurilor administrative pentru companii:

• Reduce drastic numărul de CIF-uri necesare
• Elimină obligația de înregistrare pentru sedii din același UAT cu sediul social
• Oferă timp suficient pentru conformare (până la 30 iunie 2026)
• Radierea CIF-urilor în exces se face automat de ANAF

Recomandare: Deși aveți termen până la 30 iunie 2026, recomandăm să finalizați procesul de conformare până în aprilie-mai 2026.

______________________________________________________________________

Acest articol are scop informativ general. Pentru situația specifică a companiei dumneavoastră, vă recomandăm consultanță specializată.

Surse: Ordonanța nr. 6/2026, Monitorul Oficial nr. 77/30.01.2026, Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), Legea nr. 245/2025, Legea nr. 273/2006

Articol publicat: Februarie 2026