Ordinul 505/2026 – Modificări la certificatul de concediu medical. Ce trebuie să știe angajatorii

Ministerul Sănătății și Casa Națională de Asigurări de Sănătate au emis pe 18 iunie 2026 Ordinul nr. 505/2026, prin care se aduc modificări la modelul unic al certificatului de concediu medical, aprobat inițial prin Ordinul nr. 1.192/745/2020.

Deși modificările vizează în mod direct modalitatea de completare a certificatelor de către medici, angajatorii și departamentele de resurse umane trebuie să cunoască aceste schimbări pentru a putea verifica corectitudinea documentelor prezentate de salariați și pentru a evita eventuale dificultăți în procesul de decontare a indemnizațiilor.

Ce aduce nou Ordinul 505/2026

1. Rubrică nouă – Program Național de Sănătate (PNS)

Pe certificatul de concediu medical se introduce o nouă rubrică dedicată pacienților incluși în programele naționale de sănătate. Medicul curant are obligația de a bifa această căsuță în cazul tuturor afecțiunilor cuprinse în PNS, cu excepția neoplaziilor, SIDA și tuberculozei, care beneficiază de coduri de indemnizație distincte.

Pentru celelalte afecțiuni incluse în PNS, medicul va înscrie codul de indemnizație corespunzător cauzei medicale (de exemplu, codul 01) și va bifa în mod obligatoriu rubrica „Program Național de Sănătate (PNS)”.

Această modificare permite identificarea mai clară a concediilor medicale acordate în contextul unor programe de sănătate publică și are implicații directe asupra circuitului documentelor între angajator, CNAS și unitățile medicale.

2. Separarea rubricilor „Ambulator” și „Internat în spital/secția”

Rubrica anterioară „Ambulator/internat în spital/secția” se desființează și se înlocuiește cu două rubrici distincte:

• Ambulator – se completează pentru consultațiile acordate de medicii de familie și medicii de specialitate din ambulatoriu;
• Internat în spital/secția – se completează în cazul internărilor, cu menționarea explicită a secției din care a fost externat asiguratul.

Această separare aduce mai multă claritate în ceea ce privește tipul de îngrijire medicală acordată și poate facilita verificarea corectitudinii certificatelor de concediu medical la nivelul departamentelor HR.

Regim tranzitoriu – ce se întâmplă cu formularele existente

Formularele tipărite în formatul anterior intrării în vigoare a Ordinului 505/2026 se utilizează în continuare până la epuizarea stocului. Pe acestea, în cazul concediilor medicale acordate pacienților cu afecțiuni incluse în programele naționale de sănătate (altele decât neoplazii, SIDA și tuberculoză), medicul curant va înscrie mențiunea „PNS” în rubrica „Observații”, cu semnătură și parafă.

Angajatorii care primesc certificate completate pe formulare în format vechi nu trebuie să le respingă, acestea rămânând valabile în perioada de tranziție.

Concluzie

Modificările introduse prin Ordinul 505/2026 sunt de natură tehnică, însă au impact direct asupra modului în care certificatele de concediu medical sunt completate și verificate. Departamentele de resurse umane sunt sfătuite să se familiarizeze cu noul format al certificatului și să acorde atenție rubricilor completate, în special în cazul salariaților care beneficiază de îngrijiri în cadrul programelor naționale de sănătate.

Sursa: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/311466