WorkInRomania.gov.ro: tot ce trebuie să știi despre noua platformă pentru angajarea străinilor

Cui i se adresează și cum funcționează

Platforma leagă trei categorii de utilizatori: angajatorii români care vor să încadreze cetățeni din state terțe, agențiile de plasare a forței de muncă care intermediază recrutarea și trebuie autorizate, și lucrătorii străini, al căror parcurs – de la aprobare până la viză – este gestionat integral prin sistem.

Totul pornește de la înregistrarea angajatorului. Pentru personal înalt calificat, se depune direct o cerere pentru viza D/AM1, fără restricții de ocupație. Pentru celelalte meserii, ocupația trebuie să fie în Lista ocupațiilor deficitare, iar cererea (viza D/AM2) se depune fie printr-o agenție autorizată, fie direct, dacă firma are statut de „angajator autorizat”. Platforma verifică dosarul în maximum 30 de zile, apoi viza se soluționează la ambasadă/consulat în încă cel mult 30 de zile.

De ce a apărut și ce este, concret

Platforma răspunde deficitului tot mai mare de forță de muncă din construcții, HoReCa, industrie și IT, dar și nevoii de a reduce birocrația și munca nedeclarată. Cadrul legal a venit prin OUG nr. 32/2026, care a eliminat vechiul aviz de muncă pe hârtie și a mutat toată procedura online, gestionată de Ministerul Afacerilor Interne.

Platforma administrează trei registre publice: R.A.S. (angajatori înregistrați), R.A.A. (angajatori autorizați pentru recrutare directă) și R.A.P.S. (agenții de plasare autorizate de ANOFM) – util de verificat înainte de a semna orice contract de recrutare.

Vize și tipuri de angajatori

Viza D/AM1 e pentru lucrători înalt calificați (minimum 6 luni de contract): specialiști cu studii superioare, angajați ai unor instituții publice, cadre didactice sau sportivi profesioniști, plus cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Serbia cu normă întreagă. Viza D/AM2 acoperă restul ocupațiilor, condiționat de Lista ocupațiilor deficitare.

Majoritatea companiilor rămân angajatori înregistrați și recrutează prin agenții autorizate. Statutul de angajator autorizat – care permite recrutare directă – e opțional și cere condiții mai stricte: minimum 24 de luni de activitate, cel puțin 50 de angajați și o garanție financiară de 1.000 € pentru fiecare lucrător străin vizat de cerere. Cererea de autorizare se soluționează în cel mult 15 zile lucrătoare.

Structura platformei și logarea

Site-ul are secțiuni dedicate – Angajatori, Agenții de plasare, Lucrători străini, Vize & ședere, Ocupații deficitare – plus un chatbot cu răspunsuri orientative (fără valoare oficială). Angajatorii pot crea cont, depune cereri unice și urmări stadiul lor direct online; agențiile își gestionează autorizarea și contractele de plasare.

Autentificarea se face prin contul unic Hub MAI (hub.mai.gov.ro): întâi te înregistrezi ca „Cetățean român” sau „Cetățean străin”, apoi te loghezi cu butonul „Autentificare”, care te redirecționează spre Hub MAI și te aduce automat înapoi. Simpla creare a contului nu dă și dreptul de recrutare – firma trebuie asociată ulterior cu documentele justificative și validată de autorități.

E lansată sau încă în testare?

La acest moment, WorkInRomania.gov.ro este încă în versiune de testare, nu lansată oficial. Pe pagina principală apare avertismentul că datele introduse acum vor fi șterse definitiv la lansare.

Concluzie

WorkInRomania.gov.ro mută recrutarea de forță de muncă din afara UE de la hârtii la un sistem digital, centralizat, dar mai riguros din punct de vedere al conformării. Informarea din timp despre vize, registre și condiții de autorizare poate face diferența dintre o recrutare rapidă și una blocată în proceduri.